Rezumat:
Importanța activităților și proceselor departamentului de HR a crescut semnificativ în ultimul deceniu datorită a două aspecte importante: specialiștii în resurse umane sunt responsabili cu atragerea, selectarea, formarea și menținerea angajaților în companie și, în același timp, protejează imaginea și succesul companiei în orice mod posibil, respectând legile în vigoare, executând proceduri administrative și creând politici organizaționale în cel mai eficient mod privind costurile și resursele financiare.
Pe scurt, un departament de HR se ocupă de tot ceea ce înseamnă compania pentru capitalul uman intern și pentru societate, la nivel extern. Dacă aceste procese destinate departamentului de HR sunt gestionate în mod eficient, atunci firma ta câștigă un avantaj competitiv important. Dar care sunt avantajele utilizării unui software pentru administrarea eficientă a activităților de HR, în acest caz?
Menține angajații implicați în activitatea lor
Aplicațiile de astăzi sunt centrate pe angajați, îmbunătățind experiența de lucru a echipei de HR, menținându-i în același timp implicați și productivi. Niciun angajat nu își dorește ca activitatea lui să devină plictisitoare din cauza sarcinilor repetitive care scad interesul și bunăstarea în mediul de lucru creat. Cu ajutorul unui program de administrare eficientă a proceselor de HR, toate informațiile necesare vor fi la doar un click distanță, iar fiecare sarcină pe care trebuie să o îndeplinească va fi automatizată.
Planifică și gestionează eficient forța de muncă
Un software destinat automatizării proceselor de HR oferă o modalitate excelentă de a gestiona și planifica activitatea pe care trebuie să o întreprindă angajații pentru a atinge rezultate satisfăcătoare, răspunzând la nevoile afacerii tale și clienților care apelează la serviciile și produsele oferite. De exemplu, un astfel de sistem digital poate permite top managementului să modeleze structura departamentelor în funcție de comportamentul și dinamica personalului, adică să aducă modificări eficiente în organigrama companiei.
Îmbunătățește programele de învățare și dezvoltare
Dezvoltarea programelor de training și formare profesională sunt o responsabilitate a departamentului de HR, de aceea un program digital poate eficientiza tot procesul de creare a acestor programe – de la identificarea nevoilor de dezvoltare ale angajaților până la permiterea membrilor să-și monitorizeze parcursul de formare profesională prin intermediul unei platforme integrate.
Eficientizează managementul performanței și managementul competențelor
Evaluarea performanței angajaților, oferirea de feedback constant și constructiv și permiterea capitalului uman să transmită feedback în vederea organizației în ansamblu, dar și stabilirea obiectivelor strategice, pot fi sarcini consumatoare de timp, energie și resurse dacă sunt realizate manual de către membrii departamentului de HR. În acest caz, un software poate automatiza acest proces, permițând echipei de resurse umane să înregistreze și să analizeze mult mai ușor modul în care au evaluat angajații în timp sau în urma unor sesiuni de formare și să completeze formulare și rapoarte în această privință. În plus, ajută departamentul de HR să clarifice și să seteze un sistem de bonusare pentru angajații care îndeplinesc criteriile de performanță și competențe.
Implementarea unui software destinat administrării eficiente a proceselor de HR te ajută să câștigi un avantaj competitiv semnificativ datorită simplului fapt că ajută la creșterea productivității angajaților și astfel, aceștia își vor oferi tot interesul să atingă obiectivele strategice plănuite. Alege-ți software-ul care se potrivește cel mai bine nevoilor companiei tale!
